Délégation des opérations

Déléguez des opérations dans Allia comme vous le faites déjà pour d’autres tâches dans votre entreprise. En toute sécurité et en gardant le contrôle de vos affaires.

Avantages

L’administrateur principal, c’est-à-dire la personne que vous désignez pour gérer le service Allia dans votre entreprise, peut :

• attribuer des droits d’accès spécifiques pour déléguer certaines activités à des employés ou à des collaborateurs externes, comme votre contrôleur financier;
• autoriser l’accès à certains employés en leur attribuant à chacun un code d’identification et un mot de passe et décider du type de transactions qu’ils pourront effectuer selon leurs responsabilités;
• ouvrir des dossiers pour permettre à différents utilisateurs d’accéder au service;
• limiter l’accès de chaque utilisateur à certains comptes et services ainsi qu’à certaines opérations sur les comptes;
• consulter l’historique des transactions effectuées par les différents utilisateurs.

Comptes à deux signatures

Utilisez les comptes à deux signatures pour autoriser les opérations lancées par un de vos employés.

La fonction À signer du service Trésorerie d’Allia permet de respecter les deux signatures exigées pour débiter certains comptes. Les transactions qui ont été enregistrées par un premier signataire sont mises en attente jusqu’à ce qu’un deuxième signataire s’identifie et les autorise à son tour.

Particularités concernant l’application Can-Act

• Une fois l’inscription à Can-Act réalisée, tous les utilisateurs ayant accès aux services de paiements de remises gouvernementales auront accès à Can-Act;
• La liste de comptes définie par l’administrateur principal sera accessible à tous les utilisateurs inscrits à Can-Act, et ce, quels que soient leurs droits d’accès dans Allia;
• Si un compte ne doit plus être utilisé, l’administrateur principal doit supprimer le compte de la liste ou retirer l’accès aux services de paiements et remises gouvernementales à l’utilisateur;
• La double signature pour les remises faites dans Can-Act s’applique comme dans Allia. Deux signataires seront toutefois exigés pour l’annulation d’une remise à deux signataires.