Des mesures exceptionnelles sont prises en ce qui a trait à la tenue de l’assemblée générale annuelle de la Caisse Alliance
Le mardi 26 mars 2020
Chers membres,
En cette période de pandémie mondiale de COVID-19, la Caisse Alliance demeure disponible pour ses membres et ses communautés. Dans le respect des mesures préventives à prendre en lien avec les recommandations des autorités de santé publique, la Caisse Alliance adapte ses pratiques en conséquence au fur et à mesure que la situation évolue.
Afin de respecter les exigences réglementaires par rapport la tenue de l’assemblée générale annuelle (AGA), nous vous annonçons aujourd’hui, le 26 mars 2020, un changement quant au format de cette rencontre. Les membres de la Caisse ont adopté en 2019 un nouveau règlement administratif qui prévoyait que le devoir de voter au nom des membres lors de l’AGA serait confié à 36 délégués. Il y a six délégués par région, et ce, pour les six régions de la Caisse Alliance. Les délégués, qui sont des membres de la Caisse, ont maintenant le pouvoir de voter sur toutes les résolutions de l’AGA, comme accepter les états financiers vérifiés, le rapport du vérificateur externe, les différents rapports d’activités et les changements proposés au règlement administratif, s’il y a lieu. De plus, les délégués ont la tâche d’élire les nouveaux membres du conseil d’administration.
Considérant l’interdiction de tenir des rencontres publiques et dans le but de contribuer aux efforts collectifs pour contrôler la propagation, la Caisse annonce que l’AGA se tiendra comme prévu le mardi 28 avril 2020. Par contre, la réunion aura lieu en mode virtuel en présence des 12 membres du conseil d’administration, des 12 membres de l’équipe de direction de la Caisse et des 36 délégués représentants les membres. Le vérificateur externe ainsi qu’un membre de l’Autorité ontarienne de réglementation des services financiers (ARSF) seront aussi invités. Ce modèle permettra à tous les participants invités de prendre part à la rencontre depuis leur domicile.
Suite à cette rencontre, toutes les informations pertinentes (rapport annuel et états financiers) seront partagées aux membres par l’entremise de notre site Web (caissealliance.com) et en centre de services, une fois la situation revenue à la normale. Les membres de l’équipe de gestion ainsi que les directions régionales seront aussi disponibles pour répondre aux questions des membres.
De plus, le nouveau modèle de gouvernance de la Caisse prévoit maintenant des rencontres régionales dans nos communautés dans les prochains mois. Un avis de convocation sera publié à cet effet en temps et lieu. Nous aurons l’occasion à ce moment de rencontrer nos membres personnellement et de répondre à leurs questions et préoccupations.
Je tiens personnellement à vous remercier, chers membres, pour votre confiance envers votre coopérative et pour votre compréhension dans cette situation sans précédent. Nous sommes engagés à demeurer humains, disponibles et branchés, même durant cette période difficile.
Cordialement,
Philippe Boissonneault
Président du conseil d’administration