Microsoft Access – Procédure détaillée

Microsoft Access – Procédure détaillée

  1. Ouvrez le gabarit.
  2. Dans le menu ‘Fichier’, choisissez l’option ‘Données externes’ et ‘importer’.
  3. Spécifiez le nom du fichier CSV téléchargé.
  4. Si vous ne voyez pas votre fichier CSV, indiquez *.* comme nom de fichier afin qu’Access vous affiche tous les fichiers peu importe l’extension de ceux-ci.
  5. Le type de fichier spécifié doit être ‘Texte’.
  6. Appuyez sur le bouton ‘Importer’ afin que l’assistant d’importation s’active.
  7. Le format de données doit être réglé à ‘Délimité’.
  8. Appuyez sur le bouton ‘Suivant’.
  9. Le délimiteur de champs doit être la virgule.
  10. Le délimiteur de texte doit être le guillemet.
  11. Appuyez sur le bouton ‘Avancé’.
  12. Le symbole décimal est le point.
  13. Appuyez sur le bouton ‘OK’.
  14. Appuyez sur le bouton ‘Suivant’.
  15. Les données seront stockées dans une table existante nommée ‘Transactions’.
  16. Appuyez sur le bouton ‘Suivant’.
  17. Confirmer l’importation des données en appuyant sur ‘Terminer’.

Notes au sujet d’Access :

Les captures d’écran proviennent de la version 2003. Certaines différences peuvent survenir avec les autres versions du logiciel.

Notes au sujet d’Access 2003 :

Une requête nommée ‘Liste opérations’ permet de voir vos opérations triées correctement selon les clés de tri appropriées.

Une autre requête nommée ‘Opérations par compte’ vous permet de nommer le compte pour lequel vous voulez voir la liste des opérations.

Un état (rapport) nommé ‘Liste opérations’ vous permet d’obtenir un rapport prêt pour l’impression.