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Des mesures exceptionnelles sont prises en ce qui a trait à la tenue de l’assemblée générale annuelle de la Caisse Alliance

Des mesures exceptionnelles sont prises en ce qui a trait à la tenue de l’assemblée générale annuelle de la Caisse Alliance

AVIS AUX MEMBRES

 

Le mercredi 24 mars 2021

Chers membres,

En cette période de pandémie mondiale de COVID-19, la Caisse Alliance demeure disponible pour ses membres et ses communautés. Dans le respect des mesures préventives à prendre en lien avec les recommandations des autorités de santé publique, la Caisse Alliance adapte ses pratiques en conséquence au fur et à mesure que la situation évolue.

Afin de respecter les exigences réglementaires par rapport à la tenue de l’assemblée générale annuelle (AGA), nous vous annonçons aujourd’hui, le 24 mars 2021, un changement quant au format de cette rencontre. Considérant l’interdiction de tenir des rencontres publiques et dans le but de contribuer aux efforts collectifs pour contrôler la propagation du virus, la Caisse annonce que l’AGA se tiendra comme prévu le mardi 27 avril 2021. Par contre, l’assemblée aura lieu en mode virtuel en présence des 12 membres du conseil d’administration, des 12 membres de l’équipe de direction de la Caisse et des 36 délégués représentants les membres. Le vérificateur externe ainsi qu’un membre de l’Autorité ontarienne de réglementation des services financiers (ARSF) seront aussi invités. Ce modèle permettra à tous les participants invités de prendre part à la rencontre depuis leur domicile.

Malgré le changement au format, les membres de la Caisse pourront visionner l’AGA en mode virtuel sur la plateforme Zoom. Les membres devront s’inscrire à l’avance à partir de notre site Web en cliquant ici. Un lien unique sera envoyé par courriel aux participants, leur permettant de visionner l’assemblée en temps réel.

Suite à cette rencontre, toutes les informations pertinentes (rapport annuel et états financiers) seront partagées aux membres par l’entremise de notre site Web (caissealliance.com) et en centre de services, une fois la situation revenue à la normale. Les membres de l’équipe de gestion ainsi que les directions régionales seront aussi disponibles pour répondre aux questions des membres.

De plus, le nouveau modèle de gouvernance de la Caisse prévoit maintenant des rencontres régionales dans nos communautés à l’automne. Un avis de convocation sera publié à cet effet en temps et lieu. À ce moment, nous aurons l’occasion de rencontrer nos membres personnellement et de répondre à leurs questions et préoccupations.

Je tiens personnellement à vous remercier, chers membres, pour votre confiance envers votre coopérative et pour votre compréhension dans cette situation sans précédent. Nous sommes engagés à demeurer humains, disponibles et branchés, même durant cette période difficile.

Cordialement,

 

Philippe Boissonneault
Président du conseil d’administration

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