Gestion des ressources humaines

Nous pouvons également vous offrir les services complémentaires suivants grâce à des ententes de services avec certains partenaires. Si vous désirez obtenir plus de renseignements, veuillez communiquer avec un conseiller à votre Caisse populaire.

Ces modules se retrouvent dans l’une ou l’autre de nos solutions de gestion de la paie.

Pour savoir quels modules de gestion des ressources humaines sont inclus dans chaque solution de gestion de la paie, consultez le tableau comparatif.

Modules des solutions Employeur D La Suite et L’Exclusif

Base de gestion des ressources humaines

• Gestion des dossiers d’employé : poste, affectation, échelles salariales, etc.
• Production d’organigrammes.
• Automatisation des augmentations des salaires et de la rémunération incitative.
• Fonctions incluses :
  • Agendas
  • Modèles de documents et possibilité d’en créer de nouveaux
  • Référentiel de compétences génériques adaptable aux besoins de votre entreprise
  • Générateur de rapports
  • Création de champs pour la gestion de besoins spécifiques
  • Sécurité par la création d’utilisateurs et association aux profils existants ou à des profils personnalisés
  • Outil de référence APS (assistant personnel système) qui élimine les tâches sans valeur ajoutée en automatisant les actions récurrentes

Santé et sécurité au travail

• Module le plus performant au Canada.
• Permet de gérer l’ensemble des activités liées aux accidents de travail.
• Formulaires des instances réglementaires du Québec, de l’Ontario, de l’Alberta et de la Colombie-Britannique pouvant être transmis électroniquement.

Financement de la santé et sécurité

• Complément au module Santé et sécurité au travail.
• Facilite et optimise la gestion des aspects financiers des accidents de travail.

Formation

• Regroupe les renseignements relatifs aux plans et sessions de formation, participants et coûts, incluant la cotisation aux associations et aux ordres professionnels.
• Calcul des données nécessaires à la gestion de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre ou « loi sur les compétences », communément appelée « loi du 1 % ».
• Si vous avez choisi l’option Libre-Service : consultation du catalogue et du calendrier des cours, inscription à des listes d’attente et consultation ou réception par courriel d’un bilan des inscriptions.

Carrière

• Gestion des talents et des évaluations de rendement des employés et planification de la relève.
• Analyse d’écarts entre les compétences des employés et les exigences d’un poste.
• Si jumelage au module Formation : permet l’inscription d’employés aux sessions de formation pour pourvoir un poste, et les connaissances acquises sont automatiquement indiquées au profil des employés.
• Si vous avez choisi l’option Libre-Service : questionnaire d’évaluation rempli en ligne par l’employé.

Absences

• Analyse plus approfondie des absences des employés pour en réduire la durée et la fréquence.
• Si vous avez choisi l’option Libre-Service : demande de congés et consultation du statut d’approbation en ligne par l’employé.

Recrutement

• Facilite le processus par la création de banques de candidats internes et externes et évaluation.
• Hyperlien permettant de récupérer des candidatures déposées sur le site Web de l’entreprise ou sur les sites d’emploi Jobboom.ca et Monster.ca en plus d’en faire l’analyse en vue de l’embauche.
• Outils de recherche par mots-clés dans les curriculum vitae, système de pointage des réponses aux questionnaires, etc.

Relations de travail

• Gestion des conventions collectives, griefs, plaintes, mesures disciplinaires, arbitrage et procédures de règlement internes et externes.

Externalisation

• Réponse aux besoins des entreprises spécialisées dans le placement de personnel, le recrutement de professionnels, l’intérim et la consultation.
• Attribution efficace des ressources aux projets réalisés chez les clients.
• Gestion des mandats et du processus d’affectation.

Feuilles de temps

• Gestion des feuilles de temps habituellement générées à partir de modèles, selon un calendrier et un horaire, ou en saisie manuelle par le gestionnaire.
• Si vous avez choisi l’option Libre-Service : feuilles de temps remplies en ligne par l’employé.

Modules abrégés de la solution Employeur D L’Intro

Absences

• Gestion des absences.
• Permet une analyse approfondie des absences afin d’en réduire la fréquence et la durée.

Formation

• Documentation des plans et sessions de formation et des participants et coûts, incluant la cotisation aux associations et aux ordres professionnels.
• Calcul des données nécessaires à la gestion de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre ou « loi sur les compétences », communément appelée « loi du 1 % ».

Carrière

• Gestion des évaluations de rendement.
  • Objectifs inscrits au dossier de l’employé.
  • Accès rapide aux données favorisant le bon déroulement de l’entrevue : niveau d’atteinte des objectifs, réalisations, progression, points forts et à améliorer, souhaits d’évolution, appréciation globale.
• Renseignements centralisés au dossier de l’employé, ce qui contribue à une analyse globale de la performance.

Relations de travail

• Gestion des mesures disciplinaires.
• Gestion des griefs et plaintes.