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Adjoint(e) en ressources humaines

Offre d’emploi – Siège social

Adjoint(e) ressources humaines (affichage interne/externe)

Employeur et sommaire du poste

La Caisse Alliance est une coopérative financière francophone. Elle emploie de plus de 300 employés répartis dans 30 centres de services dans 24 communautés du Nord de l’Ontario. La Caisse détient un actif de plus de 2 G$ et offre des services financiers de qualité à environ 50 000 membres. Elle est fière d’apporter un soutien au développement économique de sa région et demeure un solide exemple de coopération.

Relevant de la vice-présidence ressources humaines et communication, l’adjoint ressources humaines accompagne et soutien les conseillères ressources humaines en ce qui concerne l’ensemble des activités du département, plus particulièrement, le recrutement, le processus d’affichage et la réalisation du programme de reconnaissance. En tant que personne-ressource, il travaille en collaboration avec les centres de services et l’équipe du siège social. Il assure les liens de communication avec les conseillères ressources humaines pour tous sujets reliés au secteur.

Responsabilités principales du poste

  • Participer à l’élaboration du plan annuel des activités des ressources humaines, conformément au budget octroyé;
  • Participer au processus de planification de la formation et rédiger des plans de relève annuels;
  • Soutenir la conseillère en formation dans l’organisation de certaines formations;
  • Coordonner toutes activités reliées au recrutement de nouveaux employés;
  • Coordonner l’ensemble de la création et publication des affichages de postes;
  • Effectuer les mises à jour dans le site Web et les médias pertinents (LinkedIn, Indeed et Facebook) de la Caisse concernant le volet des offres d’emploi et du recrutement;
  • Créer et transmettre toutes annonces ou publicités aux conseillères communication destinées pour les comptes variés des médias sociaux, en rédigeant du contenu à publier (ex. : publicité, vidéo, journées spéciales, reconnaissance des employés) et en s’assurant de la pertinence et de la cohérence générale des commentaires et des interactions;
  • Assurer la réalisation du programme de reconnaissance des employés en collaboration avec l’équipe des ressources humaines et l’équipe de communication;
  • Mettre à jour les documents dictant le fonctionnement et les procédures rattachés aux ressources humaines (cartable d’embauche, banque de curriculums vitae, plans d’intégration et autres outils RH importants);
  • Contribuer à l’organisation d’événements qui sont destinés aux ressources humaines (ex. : formation initiale, foire d’emploi, réunions du personnel, activités sociales);
  • Soutenir les conseillers dans la mise à jour de certains documents devant être disponibles à l’ensemble des employés et des gestionnaires;
  • Appuyer les conseillères RH dans la gestion des activités générales reliées au secteur.

Profil recherché

Scolarité : Diplôme d’études collégiales en administration de bureau
Expérience : 2 ans d’expérience en administration de bureau ou dans le milieu des caisses populaires ou en ressources humaines
Déplacement : Le titulaire travaille à partir d’un centre de services ou au siège social avec des déplacements fréquents
Titre professionnel ou permis : Certification professionnelle en ressources humaines serait un atout

Compétences principales :
• Avoir une bonne maîtrise des deux langues officielles (orales et écrites);
• Être doué pour la communication interpersonnelle;
• Être apte à travailler en équipe;
• Avoir une grande capacité d’apprentissage;
• Être orienté vers les résultats et vers les employés;
• Avoir un bon sens de l’écoute;
• Faire preuve d’autonomie;
• Posséder un excellent sens d’organisation;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
• Être axé sur la résolution de problèmes et sur la recherche de solutions;
• Prendre des décisions de qualité;
• Savoir définir les priorités;
• Être très familier avec les médias sociaux.

Conditions de travail

Centre de services : Siège social ou à partir d’un centre de services
Période de travail : Du lundi au vendredi, 35 h/semaine
Statut d’employé : Temps plein, contractuel, remplacement d’un congé de maternité, février 2022 à avril 2023
Rémunération : Selon le niveau N5 (45 562 $ – 56 284 $) de l’échelle salariale en vigueur

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae,
au plus tard le 25 janvier 2022 à 16 h, à l’attention de :
Mme Marie-Josée Veilleux, agente en ressources humaines,
à l’adresse courriel suivante : marie-josee.veilleux@acpol.com

Nous offrons des chances égales à tous.
Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent
à chaque étape du processus d’embauche.

Les candidats sont sujets à l’approbation du
cautionnement par l’assureur.

*N.B. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

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